Intelligence sur-mesure
Automatisation de workflow
Un workflow, c'est l'enchaînement des étapes d'un processus métier : une demande arrive, elle est qualifiée, un document est produit, un outil est mis à jour, un suivi est déclenché. LexNotis conçoit des automatisations sur-mesure qui exécutent ces enchaînements à votre place, dans les outils que vous utilisez déjà.
Les processus que nous automatisons le plus souvent, avant et après mise en place.
Avant
Rédaction manuelle dans un modèle Word, envoi à la main, oubli de relance.
Après
Le devis est généré depuis les données du CRM, envoyé au client et archivé, avec relance programmée s'il n'est pas signé.
Avant
Chaque demande est lue, qualifiée puis recopiée dans un outil de suivi.
Après
Les demandes sont classées par type, résumées et créées directement comme fiche client ou ticket, avec réponse d'accusé immédiate.
Avant
Plusieurs échanges pour trouver un créneau, saisie manuelle dans l'agenda.
Après
Le créneau est proposé selon vos disponibilités réelles, confirmé, ajouté à l'agenda et rappelé automatiquement.
Avant
Les mêmes informations saisies dans le CRM, la compta et le tableur de suivi.
Après
Une seule saisie se propage à tous vos outils, sans doublon ni écart entre les bases.
Avant
On cherche l'information dans les dossiers partagés ou on demande à un collègue.
Après
L'assistant répond depuis vos documents et vos procédures, et déclenche l'action demandée en langage naturel.
Avant
Édition des factures en fin de mois, pointage des règlements à la main.
Après
Factures émises à l'événement déclencheur, rapprochement des paiements et relances des impayés automatisées.
Chaque projet démarre par un calcul simple et vérifiable, avant toute ligne de code.
On liste vos tâches répétitives, leur fréquence et le temps qu'elles consomment réellement chaque semaine.
Temps mensuel économisé × coût horaire interne, comparé au coût de mise en place : vous décidez avec un chiffre, pas une promesse.
On automatise d'abord le processus au meilleur rapport gain/effort, puis on étend une fois les résultats visibles.
Le tableau de bord suit les tâches traitées et le temps gagné, pour ajuster les workflows dans le temps.
