Automatisation de workflow
Automatisez vos workflows, récupérez vos heures
Un workflow, c'est l'enchaînement des étapes d'un processus métier : une demande arrive, elle est qualifiée, un document est produit, un outil est mis à jour, un suivi est déclenché. LexNotis conçoit des automatisations sur-mesure qui exécutent ces enchaînements à votre place, dans les outils que vous utilisez déjà.
Exemples d'automatisations d'entreprise
Les processus que nous automatisons le plus souvent, avant et après mise en place.
Devis et documents générés automatiquement
Avant
Rédaction manuelle dans un modèle Word, envoi à la main, oubli de relance.
Après
Le devis est généré depuis les données du CRM, envoyé au client et archivé, avec relance programmée s'il n'est pas signé.
Traitement et tri des emails entrants
Avant
Chaque demande est lue, qualifiée puis recopiée dans un outil de suivi.
Après
Les demandes sont classées par type, résumées et créées directement comme fiche client ou ticket, avec réponse d'accusé immédiate.
Prise de rendez-vous sans va-et-vient
Avant
Plusieurs échanges pour trouver un créneau, saisie manuelle dans l'agenda.
Après
Le créneau est proposé selon vos disponibilités réelles, confirmé, ajouté à l'agenda et rappelé automatiquement.
Synchronisation entre vos outils
Avant
Les mêmes informations saisies dans le CRM, la compta et le tableur de suivi.
Après
Une seule saisie se propage à tous vos outils, sans doublon ni écart entre les bases.
Assistant interne connecté à vos process
Avant
On cherche l'information dans les dossiers partagés ou on demande à un collègue.
Après
L'assistant répond depuis vos documents et vos procédures, et déclenche l'action demandée en langage naturel.
Facturation et suivi des paiements
Avant
Édition des factures en fin de mois, pointage des règlements à la main.
Après
Factures émises à l'événement déclencheur, rapprochement des paiements et relances des impayés automatisées.
Comment on mesure le retour sur investissement
Chaque projet démarre par un calcul simple et vérifiable, avant toute ligne de code.
1. Cartographie de vos processus
On liste vos tâches répétitives, leur fréquence et le temps qu'elles consomment réellement chaque semaine.
2. Estimation du retour sur investissement
Temps mensuel économisé × coût horaire interne, comparé au coût de mise en place : vous décidez avec un chiffre, pas une promesse.
3. Déploiement progressif
On automatise d'abord le processus au meilleur rapport gain/effort, puis on étend une fois les résultats visibles.
4. Mesure et ajustement
Le tableau de bord suit les tâches traitées et le temps gagné, pour ajuster les workflows dans le temps.
- Vos outils actuels sont conservés : on les connecte, on ne les remplace pas.
- Chaque automatisation est documentée et reste sous votre contrôle.
- Vous gardez la main : validation humaine possible à chaque étape sensible.
Quel processus vous coûte le plus de temps ?
Décrivez-nous votre organisation actuelle : nous identifions les workflows automatisables et l'ordre dans lequel les traiter. Diagnostic offert, réponse sous 24h.
